根據伟德网站是多少新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的總體安排以及《伟德网站是多少關于 2019~2020 學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核工作的通知》（見附件1）精神，特制訂我院 2019~2020學年春季學期研究生學位論文答辯實施細則，具體内容如下：

一、時間節點

受疫情影響，2019~2020 上半年學位備案次數暫增加 1次，增加學位備案日為 2020 年 4 月 30 日，具體時間節點見下表。

二、工作方式

疫情防控期間，如學生确實需要進行答辯，可采用網絡視頻答辯形式，申請者須提供電子版申請書（見附件2），詳盡闡述視頻答辯理由及視頻答辯保證條件，并由申請者導師确認并同意後，在論文答辯時間提前至少10天交至學位秘書郵箱(guanwenjia@tongji.edu.cn)，由學位秘書報予學位評定分委員會讨論（通過學位評定分委會微信群或視頻會議讨論，視申報人數和具體情況而定）讨論決定其是否可以視頻答辯。導師簽名可以采用電子簽名或者微信截圖給秘書以證明。

疫情防控期間，學位論文答辯審核、學位授予審核均采取網絡在線方式。參考《 伟德网站是多少關于 2019~2020 學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核工作的通知》執行。疫情結束後，如無特殊情況，不得采取網絡在線方式開展學位論文答辯。

三、學位論文答辯流程

（一）申請答辯

學生須于正式答辯前 5 日提交審核資料，材料審核通過後方可進行答辯。

1、申請答辯步驟

第一步： 學生進入伟德网站是多少研究生教育管理信息系統（http://yjsxt.tongji.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp），點擊 “答辯學位”→“我要申請答辯”，填寫相關信息；再點擊“科研成果”→“我發表的論文”，填寫已發表的論文信息；如有發明專利，則 還需點擊“科研成果”→“我獲得的專利”，填寫專利信息。隻提交符合學位标準的科研成果。

第二步：學生将所需提交的材料電子版放入一個文件夾内，壓縮後發送至研究生學位秘書官文佳老師郵箱（guanwenjia@tongji.edu.cn），壓縮文件命名格式為“碩士/博士生答辯申請+學号+姓名+手機号碼”。

1. 所需提交材料

(1) 《申請博士（碩士）學位審批表》Word版，學位申請人、申請人導師、答辯委員會主席、分委員會主席簽字等處可先不填（待疫情結束後補簽），其餘内容可直接在 Word 文檔中編輯（無須手寫）。審批表命名格式為“審批表+學号+姓名”。

(2) 已發表學術論文（封面、目錄、首頁）的掃描件（若是SCI檢索論文提供檢索證明+小論文首頁）；發明專利證明。學術成果命名格式為“學術成果（1、2、3……）+學号+姓名”。

(3) 碩士研究生提供盲審抽檢結果頁。命名格式為“盲審結果+學号+姓名”。

(4) 所有的（包括評審意見為通過和不通過的）論文評閱意見書電子版（碩士生至少提供 2份評閱意見，抽中盲審者提供1份教育部盲審意見；博士生至少提供 7 份評閱意見，至少包含 2 份教育部評閱意見書和 5 份學院明審意見書）。命名格式為“（隐名）評閱意見（1、2、3……）+ 學号+姓名”。

第三步：答辯秘書須提前3天将答辯信息（答辯人姓名，學号，導師姓名，論文題目，答辯日期，視頻答辯方式，及其他師生如何參與聽取答辯過程等）報予學位秘書。答辯會議盡量保持公開性，要有旁聽人員參與。

提交答辯審核材料及申請學位材料要求真實完整，若後期發現所提交材料有虛假成分，則視答辯無效，學位證書不予發放，追究其導師責任。

2、特别提醒

(1) 在校外登錄研究生教育管理信息系統需連接VPN，VPN 使用方法鍊接：https://nic.tongji.edu.cn/9718/list.htm.

(2) 學生在研究生教育管理信息系統與《申請博士（碩士）學位審批表》中填寫的答辯時間須保持一緻且不得有誤。如采取網絡答辯， “答辯地點”一欄須填寫視頻會議室ID，如Zoom123456789。

(3) 學生填寫并提交答辯申請後，答辯秘書須仔細審核并确認通過。答辯秘書若不審核/不通過，院系将無法審核/通過。

（二）答辯事務

1. 答辯組織

依照《伟德网站是多少學位授予工作細則》，研究生申請學位須通過學位論文答辯委員會以會議形式舉行答辯。學位評定分委員會組織學位論文答辯委員會，答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。

答辯秘書負責學位論文送審評閱和答辯的組織，答辯前應完成學位論文（或電子版本）的送審評閱，答辯時協助主席辦理有關事務， 做好答辯會議的詳細記錄。

2. 視頻答辯

疫情期間，學生應采用網絡視頻形式舉行答辯會議，網絡視頻答辯軟件建議以學校簽約的Zoom平台為主， 如有特殊情況需使用其他視頻平台，應确保系統運行安全、平穩、流暢。答辯會議盡量保證公開性，要有旁聽人員參與。

3. 答辯投票

答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。建議使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他軟件，進行無記名投票。所有投票必須要截圖打印存檔。

以微信小程序投票為例，方法為：1、答辯秘書建立答辯委員微信群；2、答辯秘書在微信中搜索“群投票”小程序；3、點擊“創建投票”中的“群投票”，填寫基本信息；4、投票創建完畢後點擊“分享到群”，将鍊接發送至答辯委員群；5、委員網絡在線進行無記名投票；6、秘書将投票結果截圖，備案存檔。

如果個别專家因設備等原因無法在線投票，答辯委員會主席須掌握會議投票情況，并決定答辯表決結果。答辯委員會主席須在《答辯委員會決議》中寫．明．：“X 位答辯專家委員中，Y 位同意建議授予博士或碩士學位”。

答辯完成後，答辯秘書系統上傳答辯決議，學生将修改完成後的論文上傳研究生教育管理信息系統。

（三）紙質材料

疫情結束後，學生打印《學位審批表》,完成内容填寫并補全簽字部分，根據學院通知，提交所有紙質版歸檔材料。簽字部分需要親筆簽名。

四、學位證書發放（畢業證書發放事宜将另行通知）

疫情防控期間，學位證書可提供電子版。學生如需獲取學位證書，可于學位證書發放至學院後，向學院教學管理辦公室官文佳老師申請。申請方式：發送郵件（内容包含申請者姓名、學号、聯系電話等信息）至guanwenjia@tongji.edu.cn郵箱即可。紙質版學位證書需等待正式開學，學生辦妥離校手續後再發放。

如教育部、上海市教委和學校有新的要求，學院将根據上級文件精神做相應調整并及時通知。

五、本細則自發布之日起實施，由伟德网站是多少材料科學與工程學位評定分委員會負責解釋。

伟德网站是多少材料科學與工程學位評定分委員會

2020年 2月 28日

附件1 伟德网站是多少關于2019~2020學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核工作的通知（ 同濟研内〔2020〕2号）（校學位辦，2020-2-20）

附件2 2020年材料學院研究生視頻答辯申請表