（一）所有在校博士生須将“入學信息”中的“學（碩）士學位專業”填寫完整

1.補填要求
 

（1）若為空，博士生本人必須到系統中“基本信息”-“入學信息”頁面全部補填完整。

（2）補填後，博士生到系統中重新檢查自己的《簡況表》，确認已填寫完整、不得留有空格。

2.填寫方式
 

（1）“專業代碼”選“其他”，在其後的“專業名稱”中自己已按學位證書上的專業準确填寫（這是萬能填法，不可能填不了）。

注意：“專業名稱”處隻寫“專業”即可，勿寫“代碼”或“門類”。

參考：我校最新學科專業目錄 http://gs.tongji.edu.cn/news_detal.aspx?nid=410

(2)若無碩士學位（“碩博連讀”、“提前攻博”、“本科直博”等情況），則“專業代碼”選“其他”，在“專業名稱”填寫（碩博連讀）、（提前攻博）、（本科直博）等。

（3）若無學士學位（專科畢業），則“專業代碼”選“其他”，“專業名稱”填（專科畢業）

（二）關于小論文的要求

1.SCI/EI收錄論文必須提供校圖書館《檢索證明》并用彩筆标出姓名、出版年、地址（署名伟德网站是多少）、影響因子等信息，同時将檢索信息準确錄入“信息系統”-“個人成果”中。已提供《檢索證明》的論文，無需重複提供該篇複印件（共同/并列第一作者情況須提供）。

2. 會議論文錄入格式

（1）會議名稱有縮寫的，錄入縮寫即可，如：ICCTP 2011。

（2）禁止錄入會議全稱；禁止錄入“Proceedings of (the)……”等多餘字符。

3. 期刊名稱書寫格式

（1）中文期刊

正确格式：伟德网站是多少學報（自然科學版）。

禁止：“伟德网站是多少學報自然科學版”、“伟德网站是多少學報自然科學版”、“伟德网站是多少學報-自然科學版”、“伟德网站是多少學報·自然科學版”等格式。

（2）英文期刊

正确：句首字母大寫。禁止：全部大寫，或全部小寫（縮寫除外）。

（3）期刊名禁止加書名号《》

4. 其他小論文（非SCI/EI）須提供材料

（1）須提供封面、正文目錄1頁和正文第1頁（須包含期刊名、ISSN(ISBN)、發表年月、題目、作者、署名單位，以熒光彩筆等标出）即可。

若正文第1頁包含上述信息不全（有的作者單位/ISBN号等在文章末尾/封底），還須提供正文末1頁、或封底等，确保上述信息完整，否則删除小論文。

5. 檢索情況

（1）在系統錄入小論文、選擇“檢索情況”時，隻允許選擇與學位要求相關的SCI/EI/CSSCI等；

（2）其他無關選項如“SSCI”、“CSCD”、“ISTP”、“IEEE/……”、“全國重點高校學報”、“一級學會主辦會議”等，無圖書館相關《檢索證明》的、禁止随便亂選、影響審核進程。

（三）學位論文一緻性要求

請申請博士學位者務必确認

（1）提交的電子版論文、紙質版論文以及信息系統内“博士學位信息”填寫的學文論文題目必須完全一緻、一字不差；

（2）提交的電子版論文、紙質版論文内容必須完全一緻、一字不差！