論文撰寫 學位論文撰寫完成并經導師同意後,進入答辯申請程序。學位論文撰寫格式參見研究生網站—→學位工作—→論文寫作規範。
盲審 經導師同意後,将電子版論文在答辯前 3 個月交至學院教務科,由教務科老師按盲審要求上網傳送學位中心進行專家評閱。(暫時系統裡還要進行抽盲,但無論是否抽中,都需要送審)每篇博士生學位論文聘請 2 位專家完成評閱,一般情況下博士學位論文 40 個工作日内可返回評閱結果。學位中心盲審結果返回後,經學院學位評審委員會确認通過後,方可進 入論文答辯程序。提交學位論文要求須提交電子版論文原文+論文摘要;論文中删去導師、作者姓名、項目代 号及項目名稱、緻謝、簡曆頁;隐去論文及參考文獻中涉及個人信息的資料。
論文評閱 答辯前1個月将學位論文按導師要求送至5-7位校内外專家評閱(校外專家至少3位,校内專家至少2位,評閱人必須是本學科領域具有教授及相當職稱的專家或博士生導師)。若評閱專家對論文無異議即可由導師明确答辯委員會委員(答辯委員5-7人,成員應是本學科具有教授級相當職稱的專家或具有博士生指導教師資格的專家,以博士生指導教師為主,其中校外同行專家2-3位,校外專家中至少有1位是博士生指導教師。(以上具體規定以研究生手冊為準)
學院要求,答辯委員會成員必須至少包含一名學院的學位評定委員會成員老師(不包含導師);導師若作為答辯委員會成員,則至少由6人組成,且不能做答辯主席。
答辯準備 至研究生教務辦公室領取《申請博士學位審批表》和成績單(先自行在研究生教育管理信息系統檢查培養計劃是否完成),務必按封面後的填寫說明填寫和粘帖。
研究生網站—→辦事指南—→博士培養相關文件—→博士研究生學位論文答辯相關材料,詳細閱讀其中《研究生答辯須知》,按要求準備材料。
信息錄入 登錄研究生教育管理系統錄入以下信息:
(1)科研成果:請務必注明第幾作者及是否SCI或EI并填如檢索号(WOS号)及影響因子。
(2)答辯學位—→我的學位信息、我要申請答辯,錄入答辯安排并提交。(系統内所錄學位論文題目務必與送盲審論文以及答辯後申請學位時提交論文題目一緻)
(3)請答辯秘書(校中級或以上職稱在職人員擔任,在讀研究生不能擔任)登錄研究生教育管理系統審核并确認答辯申請。務必保證答辯日期填寫正确。
答辯審批 确定答辯日期後,提前一周持以下材料至研究生教務辦公室初審。3 月20日批次報學位的同學,請周二至四下午集中進行答辯審核。
(1)申請博士學位審批表(1-5頁至學科委員會/專業學位教指委意見之前相關内容按要求填寫完整)
(2)申請博士學位論文(1本)
(3)博士盲審評閱意見書(2份)
(4)博士研究生答辯評閱意見書(至少5份)
(5)研究成果複印件(封面、目錄、正文首頁、封底、檢索證明)
論文答辯 答辯前三天,粘貼海報公開答辯時間及地點。在導師、答辯秘書指導下進行學位論文答辯。答辯結束後,答辯秘書将材料整理好,登錄研究生信息管理系統錄入答辯決議等内容,以便及時制作畢業證書。每個月5号學校收集各學院制作畢業證名單(節假日除外),一般當月底畢業證可以發放。學生自行檢查是否已經在新華圖片社進行過照片采集。新生一般在入學第一學期都做過照片采集)
學位申請 申請博士學位研究生在3月20日、6月20日、9月20日和12月20号前一個星期内把申請學位所需材料交到學院教務科審核,超過截止時間無法申報學位。
學生在“答辯學位”—→我的學位信息中核對各項内容後打印《博士學位人員信息登記表》, 《伟德网站是多少博士研究生簡況表》。
(一) 《簡況表》中的“學(碩)士學位專業須填寫完整
1. 填補要求:
(1) 若為空,須讓博士生立即到系統的“基本信息”-“入學信息”頁面補填完整。
(2) 補填後,到系統中檢查自己的《簡況表》,不得空缺。
2. 填寫方法:
(1)“專業代碼”選“其他”,在其後“專業名稱”中按學位證上的專業準确填。
注意:“專業名稱”處隻寫“專業”即可,勿寫“代碼”或“門類”。
參考:我校最新學科目錄見 http://gs.tongji.edu.cn
(2) 若無碩士學位(如“碩博連讀”、“提前攻博”、“本科直博”等情況),則“專業名稱”填“(碩博連讀)、(提前攻博)、(本科直博)”等。
(3) 若無學士學位(如專科畢業等),則“專業名稱”填寫“(專科畢業)”等。
申請學位所提交的材料:
将以下答辯材料交至同心樓422室
(1)申請博士學位審批表
(2)博士學位人員信息登記表(粘帖本人身份證正反面複印件,并簽字确認)
(3)伟德网站是多少博士研究生簡況表
(4)學位論文(3本)
(5)博士研究生隐名預評審意見書(至少2份)
(6)博士研究生答辯評閱意見書(至少5份)
(7)答辯表決票
(8)研究成果複印件(封面、目錄、正文首頁、封底、檢索證明)
注意:SC/EI論文要提供檢索證明,并且用彩筆标出姓名、出版年、作者署名單位、檢索号(WOS号)、影響因子等,并在系統裡精确錄入,無SCI檢索,認定為普通論文。
(9)請務必注意,學位論文要與研究生教育信息系統的電子版上傳論文一字不差!
材料請裝入自備檔案袋中,底部寫明姓名學号。提交材料時,要在教務科填寫學位申請材料明細單,防止材料了丢失。
注意:答辯後2年内可申請學位。比如2018年3月19日答辯,最後申請學位日期為2019年12月20号是最後申請學位的日期;若2018年3月21日答辯,2020年3月20日是報學位的最後日期
學位審核 學位分委員會審核學位申請人資格、學位申請材料并開會投票确定是否授予學位。審核通過的學位申請材料上報校學位辦終審。
離校手續 bye.tongji.edu.cn完成學校離校手續;到學生工作辦公室(同心樓418)領取學院離校循環表,完成簽字。憑蓋好章的離校循環表至研究生教務辦公室領取畢業證(每周二、周四上午)
注意: 答辯、報學位具體要求會因為年級不同而不一樣,請翻看當年研究生手冊及學位申請标準。
相關具體相關細節請參考研究生手冊及研究生院網站